爱游戏官网信誉好仓库管理制度
第一章 总 则
为加强学校仓储管理能力,完善仓储管理机制,实现仓库管理制度化、规范化,保障学校教学、科研和广大师生职工学习生活顺利开展,特制定本办法。
第二章 适用范围
学校仓库的仓库设置、入库管理、储存管理、出库管理、退货管理等,均按本办法执行。
第三章 工作职责
(一)学校资产管理处负责仓库的全面管理及监督工作。
(二)保管员负责仓库物资的入库、出库、储存、盘点、日常管理等工作,并建立台账。
(三)保管员负责做好物资入库、出库单据的审核录入工作。
(四)资产管理处负责对仓库物资的帐、物核查,并按管理要求对仓库人员进行相关业务指导。
第四章 仓库设置
(一)仓库按物料性质和用途,划分为办公用品仓、五金电料仓、生活用品仓、水暖仓、化学化工用品仓、资产设备仓。
(二)办公用品仓主要包括:日常办公用品、文体用品、印刷用品。
(三)五金电料仓主要包括:机械五金、建筑五金、电气五金、五金工具、五金配件。
(四)生活用品仓主要包括:卫生工具、招待用品、医学药物。
(五)水暖仓主要包括:水暖管件、阀门、接头、法兰等。
(六)化学化工用品仓主要包括:油漆、颜料、草酸、润滑剂等化学化工产品。
(七)资产设备仓主要包括:各类固定资产、图书等单位价值高且使用期限超过一年的物品。
第五章 物资入库
(一)采购人员采买物品完毕后,应及时到仓库办理入库手续。仓库保管员根据采购人员提供的发票信息,核查采买物品名称、规格、数量、包装状况及标识等,是否与发票信息一致,核对无误后办理入库手续。
(二)需现场验收入库的物资,经验收小组验收通过后,仓库保管员按验收报告单中相关内容,办理物品入库手续。
(三)物品入库完成后,仓库保管员应将物资按类存放,并将到货信息及时通知请购单位。
(四)采购人员购买的物资如存在质量不过关、价格不合理等问题,仓库保管员有权不予入库。
第六章 物资储存管理
仓库保管员对物资的日常管理,应做到以下几点工作内容:
(一)仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
(二)仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得违规储存。
(三)物资不得直接放于地面上,以避免受潮变质。
(四)物资按类分库存放,堆放高度应当适宜、可靠,以免物资受压变形或倒塌。
(五)未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。
(六)物资通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。
(七)坚持先进先出、用旧存新,特别是存在质保期、易老化、易变质的物品,必须做到先进先出。
(八)仓库保管员要遵守规章制度,坚守工作岗位,加强学习物资管理知识,不断提高自身管理素质,做好物资保管工作。
第七章 物资出库
(一)物资的调配,必须以节约为原则,尽量做到物尽其用,减少浪费。
(二)仓库保管员应履职尽责,倡导节约,拒绝重复申领,过量申领。
(三)对回收残损设备,如有维修价值的可申请维修,二次利用。
(四)物资出库,需由申请人在办公系统中填写出库申请单,经仓库保管员核对,申请部门负责人审批后,方可领取物品,领取物品后申请人须在办公系统出库单中确认归档。
(五)出库单据必须确保各项信息填写完整、准确,否则仓库保管员有权将该单据退回。
(六)物资出库时,领用人和仓库保管员应现场清点数目、确定质量和使用状况,一旦出库,仓库保管员不再对物资负责。
(七)申请人申购的特定物资入库完成后,仓库管理员应及时通知申请人办理出库手续领取物资。申请人在收到仓库保管员通知后三天内仍未领取的,仓库保管员可按需发放其他部门使用。
第八章 物资退货
(一)所有入库物资如需退出仓库,必须进行退货申报。仓库保管员根据入库物资需要退货的原因,提出书面报告和解决方案,报部门领导审批,经允许后,安排采购人员现场核实清点物资数目,并联系商家办理退货。
(二)仓库保管员应将退货物品信息做好记录,在仓库管理系统中完成退货流程操作,并妥善保存相关单据。
第九章 盘 点
(一)库存物资须每两个月进行一次盘点,时间一般为月末。盘点时,由资产管理处组织仓库保管员等相关人员参加,将实物与仓库管理系统中的库存数据进行核对,并绘制《仓库盘点表》。
(二)资产管理处应对盘点结果进行分析,如有物资报损、物资盈亏等情况,及时与仓库保管员核实确认,并报主管副校长审批后方可进行调整处置。
(三)对于盘点中出现的各类问题,仓库保管员应认真分析原因,并提出改进方案,经资产管理处负责人、主管副校长批准后组织实施。
第十章 安全管理
(一)仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志。
(二)按照安全管理要求设置消防设备,学校应组织保卫处人员不定期对仓库进行安全检查,消除安全隐患。
(三)特殊物品单独存放。
(四)仓库管理员应做好各项安全检查,人员离开时将仓库电源、门窗关闭,确保仓库安全。
第十一章 附 则
本办法由爱游戏官网信誉好资产管理处负责解释,自2022年9月28日起实施。